← ผลงานทั้งหมด

ออกแบบและนำทีม · โปรดักต์ที่ผมดูแล

ระบบวางบิล Outsource อัตโนมัติ

ส่ง timesheet PDF เข้าไป ได้ใบแจ้งหนี้ที่ตรวจแล้วพร้อมส่ง

AutomationDocument AIn8n

โจทย์
วางบิลแต่ละเดือนต้องไล่อ่าน timesheet เอง เทียบวันทำงานกับวันลา แล้วพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใหม่ ทั้งช้าและผิดง่าย
แนวทาง
แบ่งเป็นหกขั้น: รับ timesheet ที่อนุมัติแล้ว ให้ Document AI ดึงข้อมูล ตรวจวันทำงานกับปฏิทิน ส่งให้คนกดอนุมัติผ่าน LINE ร่างใบแจ้งหนี้ในระบบบัญชี และร่างอีเมลถึงลูกค้า ทุกขั้นมีบันทึกย้อนหลัง

ภาพรวมของระบบ

n8n · บันทึกทุกขั้นตอน
1 · รับไทม์ชีตที่อนุมัติ
2 · ดึงข้อมูลด้วย Document AIABBYY Vantage · ClearRead
3 · ตรวจกับปฏิทินวันทำงาน · วันลา
4 · อนุมัติใน LINEจุดเดียวที่คนตัดสินใจ
5 · ร่างใบแจ้งหนี้ผ่าน API ระบบบัญชี
6 · ร่างอีเมลถึงลูกค้า
n8n · บันทึกทุกขั้นตอน
1 · รับไทม์ชีตที่อนุมัติ
2 · ดึงข้อมูลด้วย Document AIABBYY Vantage · ClearRead
3 · ตรวจกับปฏิทินวันทำงาน · วันลา
4 · อนุมัติใน LINEจุดเดียวที่คนตัดสินใจ
5 · ร่างใบแจ้งหนี้ผ่าน API ระบบบัญชี
6 · ร่างอีเมลถึงลูกค้า
ผลลัพธ์
ทั้งรอบวางบิล เหลือจุดที่คนต้องตัดสินใจแค่ครั้งเดียว
เครื่องมือที่ใช้
n8nABBYY VantageClearRead AILINE approvalAccounting system APIAudit log